Référent(e) RH - 1000 BRUXELLES

Functie

Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles et qui travaille dans l'aide aux personnes démunies, nous sommes à la recherche d'un/e référent/e RH.

Dans le cadre de cette fonction, vous dépendrez du/de la Responsable Administrative RH qui rapporte au/à la Directeur/trice RH.

Mission principale :

• Prendre en charge la gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers « travailleur.euse.s »
• Etre la personne de référence pour ce portefeuille dans la gestion et le suivi des contrats de travail, et dossiers relatifs
• au temps de travail, à la rémunération, aux absences, à la Médecine du Travail
• Appuyer, conseiller et accompagner les Responsables sur les matières administratives et de paie liées au cycle de vie
• des travailleur.euses

Responsabilités :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

CONSEIL ET OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMIN RH

GESTION DES SALAIRES

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

COMMUNICATION INTERNE

COMMUNICATION EXTERNE

Jouw profiel

• COMPETENCES TECHNIQUES
• Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 3 ans dans une fonction similaire dans un département RH
• Vous avez une bonne connaissance pratique de la législation sociale et du payroll
• Vous maitrisez les outils E-Blox et Protime est un atout
• Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur sans-abri et le tissu associatif
• Vous avez une connaissance des métiers de l'institution est un atout
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants
• Votre connaissance de la seconde langue nationale est un atout
• COMPETENCES HUMAINES
• Vous avez de fortes capacités d'analyse
• Vous êtes orientés clients et solutions
• Vous travaillez de manière autonome tout en étant également un élément un moteur dans une équipe
• Vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement
• Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité dans la gestion de vos priorités

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• De sociale verkiezingen organiseren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Un contrat d'intérim
• Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319
• Des chèques-repas
• Libre parcours STIB et une intervention dans les frais de transports
• Smartphone et pc portable (possibilité de télétravail structurel : 2 jours/semaine)
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques

Solliciteren

Charline Van Sichelen
025138755